Cost of Vacancy: die Rechnung, die in keinem Recruiting-Budget auftaucht — und trotzdem jeden Monat bezahlt wird.
Deutschland fehlen 369.400 Fachkräfte allein im MINT-Bereich; der Wertschöpfungsverlust liegt bei rund 49 Milliarden Euro pro Jahr (IW Köln, MINT-Report). Gleichzeitig meldet die Bundesagentur für Arbeit für Fachkräfte mit Berufsausbildung eine durchschnittliche Vakanzzeit von 183 Tagen — in Engpassberufen wie Sanitär/Heizung/Klima (240 Tage) oder Kfz-Technik (239 Tage) noch deutlich mehr. Eine offene Stelle ist also kein Wochen-, sondern ein Halbjahresproblem.
Der einfachste belastbare Ansatz rechnet mit der Wertschöpfung, die eine Position pro Tag erbringt:
Cost of Vacancy ≈ (Jahreswertschöpfung der Position ÷ Arbeitstage) × Vakanztage + direkte Recruiting-Kosten
Direkte Kosten sind Anzeigen, Active Sourcing und gegebenenfalls Personalberater — deren Honorare liegen marktüblich bei einem Viertel bis einem Drittel des Jahreszielgehalts.
Angenommen, eine MINT-Fachkraft verantwortet 150.000 € Jahreswertschöpfung (Annahme — setze hier deine eigene Zahl ein):
| Position | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Wertschöpfung pro Arbeitstag | 150.000 € ÷ 220 Tage | ca. 682 € |
| Theoretischer Ausfall | 682 € × 183 Vakanztage | ca. 125.000 € |
| Konservativ (Team fängt ⅔ ab) | 125.000 € ÷ 3 | ca. 42.000 € |
Selbst in der konservativen Variante kostet eine einzige unbesetzte Stelle mehr als ein Jahrzehnt Employer-Branding-Präsenz im Einstiegspaket. Und diese Rechnung läuft pro Stelle — bei jeder Vakanz von Neuem.
Die Tabelle zeigt nur den messbaren Teil. Dazu kommen: Überstunden und Überlastung im Team (mit Folgekosten bis zur nächsten Kündigung), Aufträge, die du ablehnen musst, Projekte, die liegen bleiben, und Know-how, das mit jedem Abgang das Haus verlässt. Diese Posten tauchen in keiner Recruiting-Rechnung auf — im Jahresergebnis schon.
Wer erst bei einer offenen Stelle mit dem Suchen beginnt, bezahlt die volle Vakanzzeit. Wer als Arbeitgeber dauerhaft sichtbar ist, startet jede Suche mit Vorsprung: Die richtigen Leute kennen das Unternehmen bereits, bevor die Stelle frei wird.
Genau hier setzt Tekkie Takka an: Dein Unternehmen wird dort sichtbar, wo junge Talente und Fachkräfte freiwillig ihre Zeit verbringen — ab 249 € im Monat, mit kostenlosem Onboarding. Zum Vergleich: ein Bruchteil einer einzigen Vakanz.
Demo-Termin buchen → Employer Branding ansehenAutor: Michael Brehl, Geschäftsführer Tekkieversum GmbH
Bundesagentur für Arbeit: Fachkräfteengpassanalyse 2025 · Institut der deutschen Wirtschaft (IW Köln): MINT-Report. Beispielrechnung mit offen gelegten Annahmen; eigene Werte einsetzbar.
Jahreswertschöpfung der Position durch 220 Arbeitstage teilen, mit euren tatsächlichen Vakanztagen multiplizieren und direkte Recruiting-Kosten addieren. Die Formel und ein Rechenbeispiel stehen oben im Artikel — mit euren Zahlen wird daraus eure Realität.
183 Tage ist der Schnitt über alle Fachkraft-Stellen (BA, 2025). Engpassberufe liegen deutlich darüber — Kfz-Technik bei 239, Sanitär/Heizung/Klima bei 240 Tagen. Technische Berufe gehören regelmäßig zu den 157 Engpassberufen.
Kein einzelner Trick, sondern Vorlauf: eine sichtbare Arbeitgebermarke, gepflegte Kontakte zur Zielgruppe und schnelle interne Prozesse. Der größte Hebel ist, bekannt zu sein, bevor die Stelle frei wird — dann beginnt die Suche nicht bei null.
In Tekkie Takka ab 249 € pro Monat (netto, jährlich) inklusive kostenlosem Onboarding — gegenüber rund 42.000 € konservativ gerechneter Kosten einer einzigen halbjährigen Vakanz. Alle Preise stehen offen auf der Preisseite.